MIGLIORAMENTO DEL TIME TO MARKET
I tempi di accesso ai documenti vengono drasticamente ridotti mediante la classificazione e l’indicizzazione dei medesimi. Liste delle parti, descrizioni del prodotto e disegni possono essere riutilizzati per prodotti similari o all’interno dì progetti che presentano analogie. li comune database del sistema e l’integrazione delle applicazioni in campo progettuale eliminano il rischio di costi derivanti dal riprogettare nuovamente componenti simili o addirittura già realizzati. Inoltre gli sforzi per realizzare una efficiente gestione documentale aziendale si riducono semplicemente alla definizione delle procedure di rilascio e di distribuzione dei documenti.
Capi progetto esperti indicano come l’introduzione di PRO.FILE in azienda porta ad una riduzione del tempo di progettazione anche superiore al 30%. Un altro vantaggio determinante è quello di poter accedere ai documenti di progettazione da qualsiasi postazione collegata al sistema ed in qualsiasi momento, senza dover interpellare l’ufficio tecnico o documentale, in base alle proprie autorizzazioni di accesso.
SICUREZZA
Il knowhow aziendale sulla documentazione di prodotto è composto da molti dati e documenti:
modelli CAD, specifiche tecniche, disegni ecc…; per questo risulta di fondamentale importanza salvaguardare tali documenti dalla cancellazione accidentale e dagli accessi non autorizzati.
In PRO.FILE tutta l’informazione sui documenti archiviati risiede in un database relazionale protetto all’interno della rete di computer aziendali. 1 diritti di accesso al sistema sono definiti mediante assegnazione di autorizzazioni personali, indipendentemente dalla piattaforma utilizzata; quelli di accesso alle tipologie di
documento sono invece regolati da procedure di workflow facilmente adattabili ad ogni tipologia di organizzazione aziendale.
MIGLIORAMENTO DELLA GESTIONE QUALITA’
PRO.FILE permette di strutturare la gestione dei documenti e delle registrazioni per la gestione della qualità in accordo con le specifiche DIN ISO 9000. Tutta la documentazione di un progetto o di un processo è resa disponibile dal sistema. I business processes diventano trasparenti e si evita così la proliferazione e circolazione di documenti non aggiornati.
RIDUZIONE DEI COSTI OPERATIVI
Riduzione dei tempi e dei costi della progettazione, automatico aggiornamento delle parti modificate in tutte le strutture di prodotto, allineamento automatico e bidirezionale con il sistema gestionale, drastica riduzione dei costi per la riproduzione e la distribuzione di copie dei disegni e dei documenti verso tutti i dipartimenti in azienda. riduzione dei costi della gestione della Qualità. consentono, nella maggior parte dei casi un ammortamento degli investimenti complessivi per il sistema PDM/EDM in un periodo compreso tra uno e due anni.
